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把握項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理特性,提升項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理效率

2018-11-09    來(lái)源:深科技行政助手 QMD 蔣江成
  隨著公司在海內(nèi)外八個(gè)生產(chǎn)基地的建立以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,跨地域、跨職能部門(mén)的團(tuán)隊(duì)解決問(wèn)題的模式,越來(lái)越普及,精益六西格瑪項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,也需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來(lái)完成。理解如下項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的定義和發(fā)展階段的一般模型,對(duì)于順利帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),實(shí)施項(xiàng)目大有幫助。
  項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不同于一般的群體或組織,它是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而建立的,一種按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)模式開(kāi)展項(xiàng)目工作的組織,是項(xiàng)目人力資源的聚集體,按照現(xiàn)代項(xiàng)目管理的觀點(diǎn),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是指“項(xiàng)目的中心管理小組,由一群人集合而成并被看作是一個(gè)組,他們共同承擔(dān)項(xiàng)目目標(biāo)的責(zé)任,兼職或者全職地向項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)”。 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)從組建到解散,是一個(gè)不斷成長(zhǎng)和變化的過(guò)程,一般包含如下幾個(gè)階段:
  階段一:形成期
  團(tuán)隊(duì)首次聚集,每個(gè)人都非常小心,對(duì)角色和績(jī)效都會(huì)感到忐忑不安,因此,本階段需要闡明項(xiàng)目目的,確定角色,然后進(jìn)行培訓(xùn)。
  階段二:震蕩期
  團(tuán)隊(duì)成員了解了任務(wù),但團(tuán)隊(duì)成員常常依據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)做決定,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的方法時(shí)存在分歧,工作方法有所不同,團(tuán)隊(duì)內(nèi)有爭(zhēng)論甚至矛盾,需要團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)重申目標(biāo),排除障礙。
  階段三:規(guī)范期
  團(tuán)隊(duì)成員從關(guān)心個(gè)人問(wèn)題轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo),團(tuán)隊(duì)有了更多的協(xié)商和對(duì)話,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給予支持和認(rèn)可。
  階段四:執(zhí)行期
  團(tuán)隊(duì)已經(jīng)成為了具有高度凝聚力的整體,團(tuán)隊(duì)成員了解彼此的優(yōu)缺點(diǎn),能夠一起解決問(wèn)題,團(tuán)隊(duì)在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)上取得了重大進(jìn)展。
  公司內(nèi)大量的精益六西格瑪項(xiàng)目都需要運(yùn)用團(tuán)隊(duì)管理的知識(shí)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)展的四個(gè)階段在實(shí)際的團(tuán)隊(duì)發(fā)展中千差萬(wàn)別,需要在動(dòng)態(tài)中根據(jù)項(xiàng)目各階段的特點(diǎn)及時(shí)調(diào)整和協(xié)調(diào)解決團(tuán)隊(duì)的問(wèn)題,最終建立高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)。
(本文于 2016-08-03首次發(fā)布)


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