1、會(huì)議組織者
2、議題提出者
3、參會(huì)人員
總體要求
1、目的要求：明確會(huì)議目的及主題并會(huì)前通知所有參會(huì)者。
2、主題要求：一次會(huì)議最好只有一個(gè)主題，最多不要超過三個(gè)。
3、議程要求：要有明確的議程及時(shí)間分配規(guī)則，需要設(shè)定時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)開始與結(jié)束。
4、參會(huì)人要求：本著“相關(guān)性”和“少而精”的原則，精選參會(huì)人，避免“陪綁”的現(xiàn)象。
5、指定主持人：會(huì)議主持人要嚴(yán)格按照會(huì)議的議程、時(shí)間安排等做好會(huì)議的主持和控制。
6、紀(jì)要要求：具備準(zhǔn)確完整、可執(zhí)行的會(huì)議記錄，包含議題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人、主持人、記錄人、發(fā)言情況、決策情況、待追蹤事項(xiàng)、會(huì)議附件等。
7、時(shí)間要求：選擇合適的時(shí)間，如上午10:00點(diǎn)到12:00點(diǎn)、下午2:00點(diǎn)到4:00點(diǎn)比較適合開會(huì)。
8、地點(diǎn)要求：選擇合適的地點(diǎn)，如會(huì)議室大小、桌椅擺放、安靜的場(chǎng)所等。
小貼士
會(huì)議公式
1）開會(huì)+不落實(shí)=零
2）布置工作+不檢查=零
3）抓住不落實(shí)的事+追究不落實(shí)的人=落實(shí)
會(huì)前準(zhǔn)備
1、會(huì)議組織者：
1）明確會(huì)議的目的、主題并通知所有參會(huì)人員；如果會(huì)議的主題，不是由會(huì)議組織者確定，還需在會(huì)前征詢相關(guān)人收集并整理的會(huì)議主題。
2）確定會(huì)議的方式：面對(duì)面會(huì)議、電話會(huì)議、視頻會(huì)議等。
3）提前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)、開會(huì)設(shè)施（比如電腦、投影儀、白板、白板筆、激光筆等）、會(huì)議討論材料、會(huì)議簽到表等。
4）至少會(huì)前提前1天發(fā)邀請(qǐng)給參會(huì)人員，說(shuō)明會(huì)議的目的、主題、會(huì)議議程、會(huì)議形式、開始時(shí)間、持續(xù)時(shí)長(zhǎng)、地點(diǎn)、參會(huì)人等信息。
2、議題提出者：
準(zhǔn)備好會(huì)議材料并提前郵件發(fā)送給所有參會(huì)人員。
3、參會(huì)人員：
提前查看材料并做好準(zhǔn)備。
會(huì)議期間
1、會(huì)議組織者：
1）按照會(huì)議議程對(duì)每個(gè)議題控制時(shí)間，避免泛泛而談或海闊天空。
2）會(huì)議時(shí)間需控制在1.5到2H以內(nèi)。
3）可設(shè)置時(shí)間提醒，如現(xiàn)在還有60分鐘、30分鐘、10分鐘等。
4）決議需要形成記錄并當(dāng)場(chǎng)宣讀出來(lái)確認(rèn)。
2、議題提出者：
講解每個(gè)議題，聽取與會(huì)者的意見和建議。
3、參會(huì)人員
需要積極參與到會(huì)議議程中來(lái)，圍繞會(huì)議主題展開討論。
會(huì)后總結(jié)
會(huì)議組織者：
1、落實(shí)完整、可執(zhí)行的會(huì)議記錄。
一般包括：
1）過程記錄 ；
2）各項(xiàng)決議列表 ；
3）待決問題列表；
4）下一步的行動(dòng)計(jì)劃，包含具體負(fù)責(zé)人員和完成期限。
2、跟蹤各項(xiàng)決議的落實(shí)情況。
