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項目管理工具:WBS之概念篇

2018-11-09    來(lái)源: 超級項目管理聯(lián)盟
      作為項目管理人員對WBS肯定不會(huì )陌生,它是每一個(gè)項目管理人員所必須掌握的項目管理工具之一。如果你不懂WBS,那可以肯定你絕對不是一個(gè)合格的項目管理人員。如果沒(méi)有對WBS有一個(gè)系統的概念,那么WBS使用過(guò)程中必然會(huì )或多或少出現問(wèn)題,影響WBS的使用效率。今天我將講述一下WBS的具體概念,讓大家對WBS有一個(gè)全面系統的認識,以便為大家今后創(chuàng )建WBS的工作提供一定的理論借鑒。
 
1.WBS定義:
      WBS,即工作分解結構(work break-downstructure)是以項目的可交付結果為導向而對項目任務(wù)進(jìn)行的分組,它把項目整體任務(wù)分解成較小的、易于管理和控制的工作單元,工作分解結構的每一個(gè)細分層次表示對項目可交付結果更細致的定義和描述。WBS其實(shí)是為實(shí)現特定目標或成果的所有工作定義的層次化結果。
 
 
2.WBS作用:
       WBS是項目管理眾多工具中最有價(jià)值的工具之一,是項目管理多的核心,它給予人們解決復雜問(wèn)題的思考方法——解剖麻雀化繁為簡(jiǎn),然后各個(gè)擊破。通過(guò)工作分解結構,項目團隊得到完成項目的工作清單,從而為日后制定項目計劃時(shí)工期估計、成本預算、人員分工、風(fēng)險分析、采購需求等工作奠定了基礎。
 
 
3.WBS構成
      一個(gè)完整的WBS包括四個(gè)部分:WBS元素、工作包、結構化編碼以及WBS詞典。
 
 
●WBS元素:實(shí)際上就是WBS結構上的一個(gè)個(gè)“節點(diǎn)”,通俗的理解就是“組織機構圖”上的一個(gè)個(gè)“方框”,這些方框代表了獨立的、具有隸屬關(guān)系/匯總關(guān)系的“可交付成果”。
●工作包:是WBS的最底層元素,一般的工作包是最小的“可交付成果”,這些可交付成果很容易識別出完成它的活動(dòng)、成本和組織以及資源信息。
●結構化編碼:是最顯著(zhù)和最關(guān)鍵的WBS構成因子,首先編碼用于將WBS徹底的結構化。通過(guò)編碼體系,我們可以很容易識別WBS元素的層級關(guān)系、分組類(lèi)別和特性。并且由于近代計算機技術(shù)的發(fā)展,編碼實(shí)際上使WBS信息與組織結構信息、成本數據、進(jìn)度數據、合同信息、產(chǎn)品數據、報告信息等緊密地聯(lián)系起來(lái)。
●WBS字典:它用于描述和定義WBS元素中的工作的文檔。字典相當于對某一WBS元素的規范,即WBS元素必須完成的工作以及對工作的詳細描述;工作成果的描述和相應規范標準;元素上下級關(guān)系以及元素成果輸入輸出關(guān)系等。
 
4.形式
      WBS可以用多種方式來(lái)表示,包括:圖表、文本、表格形式。無(wú)論用哪種表示方式,WBS 都可以幫助項 目團隊更準確地預測成本、進(jìn)度、資源、需求和分配。常用的兩種表示方式為層次結構圖、提綱或表格式結構。
 
 
5.WBS創(chuàng )建
      創(chuàng )建WBS是指將復雜的項目分解為一系列明確定義的項目工作并作為隨后計劃活動(dòng)的指導文檔。WBS的創(chuàng )建方法主要有以下兩種:
      類(lèi)比方法或模板法:參考類(lèi)似項目的WBS模板:創(chuàng )建新項目的WBS。WBS模板可以行業(yè)標準、咨詢(xún)公司的商業(yè)性模板庫、企業(yè)標準與慣例(知識經(jīng)驗庫)獲取。國家各個(gè)行業(yè)根據管理規范性的需要,出臺許多WBS的管理規范標準,具體包括:《GJB2116—武器裝備研制項目工作分解結構》、《GJB2258—艦船工作分解結構》、《HB7758—飛機系統工作分解結構及代碼》、《GJB5427-工作分解結構編碼》等。
      自上而下的方法:從項目的目標開(kāi)始,逐級分解項目工作,直到參與者滿(mǎn)意地認為項目工作已經(jīng)充分地得到定義。該方法由于可以將項目工作定義在適當的細節水平,對于項目工期、成本和資源需求的估計可以比較準確。
 
 
6.類(lèi)型
      WBS應用的管理的各個(gè)領(lǐng)域,衍生出很多管理工作的結構分解,而且這些結構分解,基本都以WBS思想為基礎,極大的提高了管理工作的效率。
 
      ●CWBS,合同工作分解結構:它主要用于定義賣(mài)方提供給買(mǎi)方報告的層次,通常不如賣(mài)方管理工作使用的工作分解結構(WBS)詳細。
      ●OBS,組織分解結構:它用于顯示各個(gè)工作元素被分配到哪個(gè)組織單元。
      ●RBS,資源分解結構:它是組織分解結構的一種變異,通常在將工作元素分配到個(gè)人時(shí)使用。
      ●BOM,材料清單:表述了用于制造一個(gè)加工產(chǎn)品所需的實(shí)際部件、組件和構件的分級層次。
      ●PBS,項目分解結構:它基本上與工作分解結構(WBS)的概念相同。
      ●CBS,費用分解結構:根據企業(yè)需要依照預算或者成本核算體系建立的一種費用體系。
隨后筆者將對WBS的創(chuàng )建、使用和管理進(jìn)行一個(gè)詳細的分析和講解,敬請關(guān)注。
 
(本資訊于2017-11-07首次發(fā)布)
 


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