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團隊管理:項目團隊管理的101招

2020-03-29    來(lái)源:PMO前沿
不論你是單一團隊的領(lǐng)導者還是多個(gè)團隊的管理人,團隊管理工作都是你工作的一個(gè)重要的組成部分。如今,集多重技術(shù)于一身的工作方法已逐漸取代階層式的、缺乏彈性的傳統工作體制,團隊合作因而很快就成為了一種很受歡迎的工作方式。對于每一位參與團隊管理工作的人而言,《團隊管理》是一本不可或缺的重要讀物。它向你提供了達成計劃所需的技巧、建立團隊成員間的信任、激發(fā)團隊最大的潛能等方面的知識,為你能專(zhuān)業(yè)化地管理好你的團隊創(chuàng )造了有利條件。另外,全書(shū)還發(fā)布了101條簡(jiǎn)明提示,為你提供重要而實(shí)用的訊息。后半部分有個(gè)自我評估練習,使你能正確地評估自己的領(lǐng)導能力,并針對自己的不足加以改進(jìn)。
了解團隊運作。
團隊合作是所有成功管理的根基。無(wú)論你是新手還是資深管理人,對你而言,管理好團隊都是重要且具激勵性的挑戰。
1.切記:每位成員都能為團隊作出一些貢獻。
2.謹慎地設定團隊目標,且認真嚴肅地對待它們。
3.切記成員間要彼此扶持。
4.將長(cháng)程目標打散成許多短程計劃。
5.為每個(gè)計劃設定明確的期限。
6.盡早決定何種形態(tài)的團隊適合你的目標。
7.努力與其它團隊的成員建立強有力的緊密關(guān)系。
8.找一位可提升團隊工作士氣的重量級人物。
9.時(shí)時(shí)提醒團隊成員:他們都是團隊的一份子。
10.將團隊的注意力集中在固定可衡量的目標上。
11.利用友誼的強大力量強化團隊。
12.選擇領(lǐng)導者時(shí)要把握用人唯才原則。
13.領(lǐng)導者需具備強烈的團隊使命感。
14.獎賞優(yōu)異的表現,但絕不姑息錯誤。
15.記住每位團隊成員看事情的角度都不一樣。
16.征召團隊成員時(shí),應注重他們的成長(cháng)潛能。
17.密切注意團隊成員缺少的相關(guān)經(jīng)驗。
18.應使不適任的成員退出團隊。
19.找到能將人際關(guān)系處理得很好的人,并培養他們。
設立一支團隊
成立一支團隊是領(lǐng)導者的主要工作。確保你的團隊有清楚明確的目的和足夠達成目標的資源。要以開(kāi)放和公正無(wú)私的態(tài)度對待團隊成員。
20.設定具挑戰性的目標須根據限期來(lái)考量是否合理。
21.設定目標時(shí),考量個(gè)別成員的工作目標。
22.計劃的失敗危及整體計劃的成功。
23.堅持得到信息技術(shù)支持,它能為你提供確實(shí)需要的東西。
24.對待團隊外的顧問(wèn)要如同對待團隊成員一般。
25.讓團隊的贊助者隨時(shí)知道工作進(jìn)展情形。
26.除非你確定沒(méi)有人能夠勝任,否則應避免“事必躬親”。
27.不要委托不必要的工作,最好將其去除掉。
28.賦予團隊自己作決策的權力。
29.鼓勵團隊成員正面積極的貢獻。
30.肯定、宣揚和慶祝團隊每次的成功。
31.找到易于讓成員及團隊了解每日工作進(jìn)度的展現方式。
32.鼓勵成員之間建立工作上的伙伴關(guān)系。
33.鼓勵天生具有領(lǐng)導才能的人,并引導和培養他們的領(lǐng)導技巧。
34.絕對不能沒(méi)有解釋就駁回團隊的意見(jiàn),與此相反,解釋要坦白,理由要充分。
35.確定團隊和客戶(hù)經(jīng)常保持聯(lián)系。
36.以自信肯定的態(tài)度讓團隊知道誰(shuí)當家,但要預防予人來(lái)勢洶洶的感覺(jué)。
37.想辦法給新團隊留下一個(gè)實(shí)時(shí)的好印象,但切忌操之過(guò)急。
38.倘若你要求別人的建議,抱持的心態(tài)不能只是歡迎就行了,也要依循建議有所行動(dòng)。
提升團隊效率
團隊要達到應有的效率,唯一的條件是每個(gè)成員都要學(xué)會(huì )集中力量。你必須了解團隊的能力,以確保團隊的成功。
39.協(xié)助團隊找出方法以改變有礙任務(wù)推展的團體行為。
40.找出可建設性地利用沖突的方法。
41.記住要在工作中穿插安排娛樂(lè )調劑身心──這是每個(gè)人應得的福利。
42.若有計劃出錯,一定要作全面性、公開(kāi)化的分析。
43.如果你希望團隊成員有問(wèn)題時(shí)能毫不猶疑地找你談,就要實(shí)施“開(kāi)門(mén)政策”。
44.要求提出問(wèn)題的人解決問(wèn)題。
45.安排正式的和非正式的會(huì )


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