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帶你認識項目管理的利器WBS

2020-03-31    來(lái)源:項目經(jīng)理那些事 苑木夕
有人說(shuō):沒(méi)有WBS,就沒(méi)有一切。
WBS為什么這么厲害?
他的厲害點(diǎn)在哪里呢?
接下來(lái)我們仔細說(shuō)一下!
1.那WBS是什么呢?
WBS是項目工作分解結構(Work Breakdown Structure),是一種在項目全范圍內分解和定義各層次工作包的方法,是對項目工作由粗到細的分解過(guò)程。
說(shuō)白了,就是對項目團隊為實(shí)現項目目標、創(chuàng )建所需可交付成果而需要實(shí)施的全部工作范圍的層級分級。比如下圖所示:
2.WBS的意義是什么?
WBS要做的就是把工作分解結構每向下分解一層,代表著(zhù)對項目工作更詳細的定義。
是后續管理工作的主要依據,是項目時(shí)間、成本、人力等管理工作基礎。
3.WBS的原則是什么?
有理、有據、有人管
不缺、不重、不添亂
4.WBS分解的步驟是什么/
1、識別和分析可交付及相關(guān)工作
2、確定WBS的結構和編排方法
3、自上而下逐層細化分解
4、為WBS組件制定和分配標識編碼
5、核實(shí)可交付成果分解的程度是否恰當
5.WBS詞典有什么標準?
賬戶(hù)編碼標識、工作描述、假設條件和制約因素、負責的組織、進(jìn)度里程碑、相關(guān)的進(jìn)度活動(dòng)、所需的資源、成本估算、質(zhì)量要求、驗收標準、技術(shù)參考文獻、協(xié)議信息
6.WBS是不是越細越好呢?
WBS不是越細越好,WBS最終分解形成的是便于項目負責人管理和控制的工作包,因此項目負責人可根據項目?jì)热莸碾y易程度進(jìn)行工作分解。
對于工作難度大且復雜的工作,可以適度增加分解層次;對于工作難度小且簡(jiǎn)單的工作,可以適度減少分解層次。
7.WBS一般分幾層?
WBS到底分解到多細,沒(méi)有一個(gè)統一的標準,只有滿(mǎn)足組織管理需求這一核心要求即可。
實(shí)踐表明,項目WBS最多使用20個(gè)層次,多于20層是過(guò)度的。
對于一些較小的項目4-6層一般就足夠了。
 


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